PDF 합치기 — 무료로 여러 PDF를 하나로 합치는 3가지 방법

업무를 하다 보면 PDF 파일 여러 개를 하나로 묶어야 하는 상황이 자주 생긴다. 계약서에 서명 페이지를 붙이거나, 보고서 여러 장을 하나의 문서로 정리하거나, 스캔한 서류 묶음을 한 파일로 만들어 이메일에 첨부하는 경우가 대표적이다.

PDF 합치기 방법은 크게 세 가지로 나눌 수 있다. 각각 장단점이 다르니 상황에 맞게 고르면 된다.

1. 브라우저 기반 도구 (가장 빠름)

별도 프로그램 설치 없이, 웹 브라우저에서 바로 PDF를 합칠 수 있다. PDFtool의 PDF 합치기 도구가 이 방식이다. 파일을 드래그해서 올리고 순서를 정한 뒤 버튼 한 번이면 끝난다.

이 방식의 핵심 장점은 파일이 서버로 전송되지 않는다는 점이다. 변환 과정 전체가 내 컴퓨터의 브라우저 안에서 일어나기 때문에 기밀 문서나 개인정보가 담긴 서류도 안심하고 합칠 수 있다. 회사 보안 정책 때문에 외부 서비스 사용이 제한된 환경에서도 유용하다.

속도도 빠르다. 인터넷으로 파일을 업로드하고 다시 다운로드하는 시간이 없으니, 100MB가 넘는 큰 파일도 수 초 내에 처리된다.

2. 온라인 업로드 방식

Smallpdf, iLovePDF 같은 해외 서비스가 대표적이다. 파일을 서버에 업로드하면 서버에서 합쳐 준 뒤 결과물을 다운로드하는 구조다.

이 방식은 브라우저 메모리에 의존하지 않아서 수백 페이지짜리 대용량 PDF도 비교적 안정적으로 처리할 수 있다. 다만 파일이 해외 서버를 거치기 때문에 속도가 느릴 수 있고, 개인정보 보호 측면에서 신경 써야 할 부분이 있다. 무료 버전에 횟수 제한이나 워터마크가 붙는 서비스도 많다.

3. 데스크톱 프로그램

Adobe Acrobat이 가장 유명하지만 유료다(월 약 2만 원). 무료 대안으로는 PDFsam Basic이 있다. 설치형이라 인터넷 연결 없이도 사용할 수 있고, 대용량 파일 처리에 가장 안정적이다.

단점은 설치와 업데이트가 필요하다는 것, 그리고 macOS나 리눅스에서 호환 문제가 있을 수 있다는 것이다. 한두 번 쓸 용도라면 설치까지 하는 건 비효율적이다.

어떤 방법을 선택해야 할까?

대부분의 경우 브라우저 기반 도구가 가장 편리하다. 설치 없이 즉시 사용할 수 있고, 파일이 내 컴퓨터를 벗어나지 않으니 보안도 확보된다.

실전 팁: PDF 합치기 전 확인할 것

• 페이지 순서 확인: 합치기 전에 파일 순서를 반드시 확인하자. 나중에 순서를 바꾸려면 처음부터 다시 해야 할 수 있다.
• 용량 주의: 합친 PDF가 너무 크면 이메일 첨부가 안 될 수 있다. 합친 뒤 PDF 압축을 한 번 더 거치면 용량을 줄일 수 있다.
• 비밀번호 보호 PDF: 비밀번호가 걸린 PDF는 합치기 전에 비밀번호를 해제해야 한다. 브라우저 도구에서는 비밀번호가 걸린 파일을 자동으로 처리하지 못하는 경우가 있다.